您以很少的人开始创业。人际关系,即使是少数人,也不容易,你的生意越做大,你就越要采取适当的行为。
虽然为同事奉献时间是必要的,但某些习惯很快就会变得耗时并浪费你的时间。关注一些可以让你在与他人的关系中节省时间的方法。
学会说不
您不必积极回应每个请求。您当然可以通过完成快速任务来提供帮助。然而,这并不是把你的时间浪费在别人无需你帮助就能完成的无用活动上的问题。你不必接受一切,仅仅因为你没有对一切说“是”,并不意味着你的同事会认为你是一个糟糕的经理!简单地解释一下,例如,您当时没有时间接待他,他会完全理解您没有空,因为您有其他文件要处理,但补充说,只要您的日程安排允许,您就会让您回来给他。
学会委派
经理往往很难委派任务……如果您至少希望能够保持清醒,那么明智的做法是委派那些占用您时间且没有任何附加价值的任务。看看你必须执行的任务,特别是那些你最无法控制或太耗时的任务。有些同事可能比你更有能力,你可以节省一些时间。有时这很困难,但要学会信任你的同事!您可能会对结果感到惊讶。
细心点
不假思索地倾听对话者的讲话或仔细阅读收到的电子邮件是强加给自己的一些习惯。误解的信息或读得太快的电子邮件可能会误导您,并导致您浪费大量时间,因为您在执行任务时面临犯错误的风险。除了错误地执行此任务所浪费的时间之外,您还可能会浪费时间重做文件或回调客户端。全神贯注于你正在做的事情!改掉不仔细阅读就转发的习惯。转移往往是许多误解的根源。
将你的方法传授给你的同事
你有什么有效的省时技巧吗?那就更好了!不要忘记,您是在一个组织中工作,并且它们对其他人可能有用,但如果您不是唯一应用它们的人,它们将会更加有效!花时间向您的员工解释他们可以通过传递您的最佳实践来提高工作效率。可以肯定的是,您的努力一定会带来预期的结果。但也要请有专业知识的员工帮助他人。
停止友好但粘人的同事
有些员工总是在浪费你的时间。虽然时不时地分享一下放松的时刻并了解他们这个周末做了什么可能很好,但让他们发泄所有当前话题并不明智。您也不应该浪费时间逐个任务地验证他们的工作。如果你的门必须保持打开状态并且你必须保持专心,那么有时有必要学会有时关上你的门,或者表明你不一定随时都有空。您还需要处理文件,并且可以清楚地表明您向同事提供帮助的时间。