急性会议通常被指出是生产力的主要制动器。在浪费时间说话的印象与瘫痪项目进步的议程的限制之间，一些领导人认为纯粹是为了禁止会议，或者至少是为了大大减少他们。几家法国公司已经做出了这种选择，认为更灵活的组织和更多的自主权可以提高员工的效率和满意度。但是，从长远来看，通过删除会议赢得会议的公司的这种策略是吗？
“零会议”的例子：理想的难以达到
一些三色初创公司，例如Alan（健康保险）或Shine（For Freelancers的银行解决方案），自从他们开始以来就经历了基于数字流程和加强自治的工作文化。想法：限制集体同步只指出了真正的战略时刻，并通过协作平台（Slack，Intion等）赞成书面交流。该操作通常以“零会议”的形式呈现，旨在使项目管理和释放每个议程。
但是，即使在这些结构中，在没有任何会议的情况下达到模型仍然幻想。入职，内部培训或关键决策需要直接交换。因此，我们观察到真正的变化是在这些会议的频率和持续时间中造成的，现在更稀有，更有针对性。实际上，“无会议的公司”的神话被转变为一个以必需品为中心的极简主义组织。
团队的生产力杠杆
会议的废除（或大量减少）的旗舰论点在于员工赚取的及时。 ANACT报告（国家改善工作条件机构）强调，多个未准备的会议对集中度有害并增加压力风险。通过减少强制会议的数量，公司正在押注更好的个人工作动态，并提高自主权以推进文件。
这种逻辑有益于技术初创企业，其中大多数专业是编码，设计或分析数据，需要连续“流”状态的任务。在薪资管理专家Payfit，我们练习例如“无聚会日”，或者没有计划允许团队专注于他们的核心业务的日子。结果：员工说他们会感到精神负担下降和操作效率的提高。
过于异步操作的风险
但是，这种没有会议的模型也隐藏了陷阱。太多的自主权会产生一种孤立感，甚至对战略优先事项感到困惑。书面交流虽然可以保持痕迹，但并不总是替换面对面对话或视频会议的动态。如果信息层次结构明确，员工可能会迷失在雪崩中。
在医疗任命的领先平台Doctolib中，近年来建立了遥远和同步的交流。但是，管理层已经建立了每周的仪式来保持凝聚力：简短的会议，客观的面向和友好的时刻（实际上或面对 – 面）。这种混合方法认识到，消除任何形式的会议都会影响透明度和属于集体的感觉。
成功的“无开会”方法的关键
为了充分利用会议的减少，出现了一些原则。首先，每个会话必须具有特定的议程和一个定义的目标：做出决定，共享项目状态，解决阻止问题…然后，限制持续时间使保持参与者的集中注意力：只要您避免题外点，通常会足够15至30分钟。
此外，协作工具中的团队培训至关重要。如果即时消息传递和共享文档不受控制，信息流就会变得混乱。许多法国公司，例如Manomano（专门从事在线DIY），都在内部指南和学习研讨会上，以帮助每个人采用良好的沟通实践。最后，责任的明确分配和团队负责人的出现促进了决策的方向，而无需诉诸无尽的会议。
在神话和现实之间，找到一个平衡
如果某些盒子声称是“全面的会议”模型，大多数人都认识到它更像是一个口号，而不是绝对的现实。秘密在于一项合理的会议政策：退出无用或太长的会议，为简洁而守时的交流做好准备，这将优先考虑有用的决定和信息。这是一项永久调整工作，涉及对每次会议附加值的集体意识。
基本上，真正的革命涉及企业文化的发展。为了在会议中取得成功，您必须建立信心，委派倡议并促进各个层面的透明沟通。在法国初创企业中，这种混合模型越来越出现，但在一些更传统的中小型企业中，以寻找新的管理方法。领导者将其视为增强自主权和创造力的一种方式，同时降低了经常饱和的日历。
进行更负责任的会议
会议的全部废除仍然很少，有时会适得其反。但是，法国演员表明，这些时间令人震惊的集会正在有效地减少，以使其为更灵活，更高效的组织让路。通过依靠数字工具，鼓励信心和简短而精确的会议格式的管理，可以加速决策并为高增加价值任务带来时间。
最终，寻求“不遇见”的追求强调了重新考虑我们的专业习惯的必要性。与其增加会议，而是优化每种交换并偏爱数量的问题。对于希望更新其运营模式的企业领袖或企业家，禁止会议的问题要少于使他们成为性能杠杆，为他们提供共同的愿景和集体进步。
