在隔离期间被剥夺了组织活动的机会后，那些带来如此多希望的活动又重新开始了。网络研讨会的贡献丰富了这些研讨会的内容，网络研讨会也使无法旅行的人也可以参与其中，例如通过视频会议进行干预的演讲者。
如果说我们对接二连三的事件感到厌倦，那么今天事件的回归却以一种新的视角出现。没有什么可以取代丰富的人际关系，事件是人际关系的基石之一。组织一次或多项活动是任何希望在客户、合作伙伴或金融家中提高声誉、团结团队增强凝聚力、让他们参与公司整体战略以应对竞争的公司生命的一部分。然而，活动是有一定成本的，显然必须提前做好准备才能获得投资收益。
组织活动不能即兴发挥。其准备工作需要汇集多种技能：活动和组织背后的集思广益。无论您是中小企业、VSE 还是大公司，模式都是一样的。区别在于人力资源，人力资源可能仅限于经理及其同事，或者由有能力的沟通团队提供支持。
企业家本质上是一个组织者，但他的组织往往与他的直觉有关，他的技能与他的业务有关，是他旅程中的真正指南。然后，他调动所有资源并发展其他技能来实现他为自己设定的目标。
让自己置身于合适的人之中
一项活动的实现和成功取决于人力资源。这就是为什么有必要了解我们在这次活动中取得成功所需的必要品质。
在组织活动时，我们常常会引起人与人之间的紧张关系，而这些紧张关系不仅来自于要完成的工作的重要性，还来自于处理工作方式的行为差异。事实上，在团队中你可以遇到两种类型的人：
- 那些将以全球视野来组织活动的人
- 那些注重细节的人。
有了这两种类型的性格，并且由于他们的差异，有可能创造出真正的协同作用或真正的不和谐……
为了更好地理解这一步的利害关系，让我们对日本人和法国人进行比较。当你想和日本人做生意时，你会遇到一个相反的观念：法国人从全球视野开始走向细节，而日本人从细节走向全球视野。由于对这种文化差异的无知，导致多次谈判失败，让所有人都大失所望。了解这种差异使法国公司能够长期立足。为了使活动取得成功，作为活动经理，您必须了解组织的不同方面。
组织活动的方法
因此，您想要创建一个活动，但无论活动的规模有多大，方法都是相同的。
在第一个指导委员会期间，您需要与您组建的团队一起回答以下基本问题：
为什么要举办这个活动？其目标是什么？
该活动是否旨在提高意识、团结员工并建立客户忠诚度……
确定目标是根本。在明确定义之前，继续下一步是没有意义的。
为了谁？目标是什么？
- 销售人员
- 行政
- 金融家
- 女性
- 男人
- 年轻人…
利益可能很遥远。你需要精确地定义你的目标以满足每个人。这一步需要你完善想法。
如何 ？举办什么类型的活动？
活动选择：会议、大会、聚会……。必须能够吸引所有受众并且有意义。我们不会为了活动而举办活动。
多少 ？我的预算是多少？
财务资源会对你的选择产生抑制性影响，但同时也会成为创造力的源泉：用很少的钱举办一场活动需要独创性。
复古规划
一旦做出选择，就有必要通过逆向规划来详细说明，逆向规划是任何活动组织的工具。
它分为三个部分：
- 活动开始前
- 活动期间
- 事后。
列出所有需求
组织活动的第一步是列出所有需求，而不是试图为其制定预算，也不要试图说明谁将负责这些需求：
住宿、交通、空间布局、接待、演讲者、餐饮、装饰、向县、合作伙伴、媒体提出的要求、新闻资料袋、新闻稿、徽章等。
第二步是围绕每个需要精确地拒绝它。
接待处：桌子、鲜花、徽章、桌布、女主人、清单
第三步是建立一个表格，以便您跟踪活动的组织情况。您可以根据您的需要调整此表。在每次会议上，您都会完成它。因此，您将能够检查每一步是否正确执行，并且您不会因疏忽、健忘等而产生最后一刻的担忧。
因此，您将能够对活动有一个总体的了解，并且在组织活动时可以不断更新详细的了解。
