在瞬息万变的商业世界中，不确定性始终如影随形，并随时准备在最意想不到的时刻爆发。一个普遍的真理出现了：没有任何企业是不可战胜的。当企业措手不及时，对不可预见的干扰的脆弱性最为明显。商业格局被不同阶段所打断，公司可能会发现自己处于丰富、停滞或挣扎的状态，每个阶段都对收入流和稳定性提出了一系列独特的挑战。
COVID-19 大流行的地震波在印度商业领域回响，留下了波及各个行业的一系列考验和磨难。疫情迫使企业应对新常态，迎来了前所未有规模的远程工作安排。这种范式转变带来了一系列挑战，涵盖从技术基础设施和网络安全到保持员工生产力的各个领域。影响是深远的，众多企业遭受重大财务损失，其中最严重的是小型企业，它们在经济动荡中首当其冲。虽然不可能消除挑战或变革的确定性，但有几种方法可以帮助企业渡过逆境——无论是破坏性的自然灾害、全球流行病，还是导致供应链和人力资源紧张的不可预见的需求激增。
采用全面的财务流程自动化战略是一种强大的工具，使企业能够蓬勃发展，无论地理位置分散或遇到挑战。通过减少对人工干预的依赖，公司可以减少因变革而加剧的错误浪潮，同时获得对其财务运营更丰富的见解。在精细实践和尖端技术的支持下，不确定和颠覆的时刻有望转变为保证和机遇的时期。以下是从 VUCA（不稳定、不确定、复杂和模糊）时代的动荡格局中收集到的不可或缺的见解：
引导企业度过动荡时期需要领导者和员工都明确关注优先事项。当面临变革时，明确的焦点就成为生命线。当团队成员承担的角色与其通常职责不同时，这一点变得尤为重要。在财务和会计领域，采用自动化流程和交叉培训可以减轻员工的日常任务负担，使他们能够处理紧迫的事务。费用报告和发票管理等程序的自动化不仅可以减少错误，还可以提高生产力，让员工有更多时间完成高优先级任务。
实时、准确地了解可用资金和即将发生的金融交易，使企业能够灵活地分配资源。事实证明，进行“假设”情景来查明降低成本和增强流程的领域是非常有价值的。 IDC 研究的见解重点关注采用自动化支出管理系统的企业，将差旅和支出费用减少了高达 10%——当财务在危机期间濒临崩溃时，这是一个无价的优势。自动化费用解决方案整合多个来源的数据，最大限度地减少错误并减少手动工作量。这些系统可以立即洞察支出模式，促进有关预算分配和资源管理的明智决策。
在灵活工作安排的时代，制定无缝远程工作的政策和部署工具至关重要。基于云的财务解决方案有助于不受限制地访问重要财务数据并简化流程，无论员工身在何处。这与访问物理办公空间内的数据所带来的挑战形成鲜明对比。实时访问使员工能够监控费用并做出明智的选择——在需要远程工作的不可预见的中断期间尤其重要。麦肯锡的研究强调了大流行前流程自动化的战略优势，强调了其在支持企业应对危机方面的作用。这强调了利用技术实现流程自动化和减轻人工负担的重要性。
经济危机甚至能够考验最强大的企业。如果缺乏强有力的业务支出管理策略，组织可能会被迫采取极端措施来维持生计。反之，具有战略眼光的企业，不仅能渡过难关，还能抓住市场拓展机遇，在逆境中获得竞争优势。在快速发展的商业环境中，成功的标志在于在面对不可预见的情况时增强韧性。
